ＶＥの研修を受けるバイヤー

　今日から二泊三日で、ＶＥを学ぶ研修に来ている。研修会場の周囲には何もなく、２１：００には施錠してしまう研修所で行われるため、集中できるってわけだ。

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文書作成のルールに従うバイヤー

　私の勤務している会社には、文書を作成する上でのルールが一冊に纏められた本がある。本・・・というだけにそれだけの体裁と内容を持っている。実際私が新入社員の頃は、その本と睨めっこで、「面倒くさいなぁ～」と思いつつ、いろいろな書類作成に取り組んだ事を思い出す。そして今、面倒くさい・・・と思ったことはすっかり忘れて、新入社員に対してそのマニュアルを読んだのか？と怒鳴っている自分に、ちょっと驚きなのである。

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今週の勉強会～問題解決のキソ

　「一体お前は何がやりたいんだぁ？！」

別々の先輩へ同じ質問を行った新入社員へ、罵声とも思しき声が飛んだ。端で聞いていても、現状がどうなっていて、問題点はココで、こうやって解決したい・・・解決方法がわからない・・・と言うことではない。関係者の発言を繰り返しているだけ・・・何を隠そう、私の新入社員時代の話だ。

　今まで夏はバイトで冬はスキー三昧だったお気楽学生が、朝8時に毎日会社にいたからって、すぐ仕事ができるようにはならない。ぶつかり、悩んで学んで行くものだと思っている。

　問題解決法なんてテーマでアマゾンを検索すると、なんと278件もの本に行き当たる。そう誰しもが迷い、悩む問題解決。その初めの一歩は・・・こんな感じだと思う。

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今週の勉強会～実行ボタンを押す意味

　「勝手にそんなことする前に、一言言ってくれれば良かったのに・・・」

私がバイヤーになりたての頃、違う製作メーカーへ間違って発注してしまった事があった。幸い直ぐに気がついたのだが、後の処理を詳細がわからないままに自分でやってしまった為に、最終的には約１００件の手配取り消しと新規発注を全て手作業で行う羽目になってしまった・・・。

　今回の勉強会は、そんな自分の経験がベースになっている。

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今週の勉強会～仕事の優先順位について

　今週の勉強会のテーマは「仕事の優先順位はどのようにつけるのか？」

このテーマは、新入社員が先輩社員へ相談をしたときの話を参考にした。

「仕事がこなしきれなくて・・・優先順位もつけられないし・・・」

勉強会の冒頭に私が言ったのはズバリ

「優先順位なんてつけない方が良いんだよ」

である。

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「計画力を強くする」を読んでみた！

　私の勤務している会社では今週９連休である。

ってことで、この連休で一番印象に残ったのがこの本である。

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今週の勉強会～交渉とは勝負でなく、成否である

　先週は出張で、２週間ぶりの開催。ズバリ「交渉とは」である。

社会へ歩み出したばかりの新人へ言いたかったことは、

「交渉とは勝負でなく成否である」

ということ。

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今週の勉強会～人は信用して、数字は疑え！

　私と同じチームに配属になった新入社員との勉強会は今週で４回目。今日のテーマは

「人は信用して、数字は疑え」

である。

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勉強会を始めた！

　今年の新人を対象にした勉強会を始めた。将来への時間の投資である。週次開催を宣言したが、自分の首を締めているようでもある・・・。

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予想外の回答

万全の準備で望ん仕事でも思うとおりにいかない・・・時もあれば、えっ？！って事が作用して予想外の回答を得られる場合もある。私はかなり準備に時間を費やした仕事で、まったく予想もしていなかった回答を入手したことがある。その原因を探ってみると・・・

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新入社員の教育計画

今年は私の所属チームに２名の新人がやってくる。

今日、新人の指導員２名と、どうやって指導をしていくか？についての打ち合わせがあった。やる気に満ちた指導員を前に、ちょっと嬉しい打ち合わせであった。

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バイヤーに必要なファシリテーション

バイヤーは、サプライヤーや社内で関係先と打ち合わせる機会がかなり多い。従い円滑に効率的に打ち合わせを行う手段を学ぶ機会も多いが、ふと社内を見渡すと相当非効率な会議や打ち合わせが多いな～と思う。

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新しい仲間が増えた！

2月より私の所属するチームに新しい仲間が加わった。4月に一人出ていく事含みでの人事異動であるが、面白おかしく前向きにやって欲しい。

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人材育成のキモ

前回の購買ネットワーク会では、人材育成がテーマとなった。私は・・・ディスカッションの進行役を拝命したにもかかわらず、体調不良により出席できなかった。個人的に非常に興味深いテーマだったので、とても残念である。

私が考える人材育成のキモとは・・・

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また会いたい営業パーソンとは？

昨日元々同じ資材部だった同僚から、

「バイヤーだけじゃなくて、営業ネタも書いてくださいよ」

とのリクエストがあった。で、早速書いてみることにする。

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新聞の見出しから始まる交渉

バイヤーの業務の一つに「交渉」がある。

価格、納期、品質・・・トラブルも絡んで、毎日「交渉」してます・・・っていっても良いくらい。後輩社員からの質問も「交渉はどうやるんですか？」ってのが一番多い。

新聞を読む事を習慣づける意味からも、後輩社員からの質問には

「その日に読んだ新聞の一面を基点に、交渉を初めてみたら？」

と答えている。んっ？！って感が拭えないかもしれないが、話題の展開の練習には一番良いと思っている。

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調達プロフェッショナル スタディガイドが来た！

日本能率協会から出版された

「調達プロフェッショナルスタディーガイド」

が届けられた。

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新規サプライヤーを訪問するとき・・・

今週は九州のサプライヤーを訪問する。新しく取引を開始する為である。

私が新規のサプライヤーを訪問する際に注意することは・・・

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時間の価値

夜行便で朝一番に帰国して出社するのと、現地で一泊して翌日昼間便で帰国するの。どっちが効率的でしょうか？

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コストテーブルの有用性

世界一のバイヤーになってみろ！のメルマガで、「バイヤーはコストテーブルを破り捨てろ！」との内容が配信された。コストテーブルをこれまでいくつも作った経験のある私は、コストテーブルは「使えるモノ」と思っている。

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プレゼンテーション

私の担当する製品を製造する海外の工場が、今年設立２５周年のを迎える。そのセレモニーへ関係するお客様を招待して、リレーションの強化、新製品の周知や拡販を目的としたプレゼンテーションを行う予定になっており、先週からリハーサルが続いている・・・が、なかなかうまくできず・・・本番は今度の金曜日、あと一週間なのだが・

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身近なスゴイ人

今日約１年半を費やして隔週で開催してきた部門横断の自主勉強会が最終回を迎えた。講師は私がいつも一緒に出張に行くエンジニアである。

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バイヤーに必要なもの ２

シゲさんのブログにも有るとおり、信頼関係を構築する力だと思う。

先日あるサプライヤーからの納入が遅れているとの連絡を社内より貰った。
原因を突き詰めてみると・・・。

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購入品価格への感性

バイヤーの重要な実務に価格決定がある。決定するからには、サプライヤーから提示された価格の妥当性を判断しなければできない。新入社員だったり、他部門からの異動者に対してまず最初に行うこととして・・・

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ノウハウの伝授

今、私がいつも一緒に仕事をしている人・・・もう私が入社以来お世話になっている大先輩だが、後進へノウハウの伝承を行っている・・・が、なかなかうまくいっていない。

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自主勉強会のテーマ ５ ～ディベートをやってみた！

自主勉強会を行う上で私が強く思っていたことは、

１．タブーを設けず自由闊達に！
２．知識の蓄積だけでなく、得た知識をベースに考える！
３．自社内でのみで役立つ知識でなく、市場価値のある（＝転職しても役立つ）スキルの習得

であろうか？そんな中で、私の所属する資材の業務の根幹を為すシステムが是が非かと言ったディベートも行ったことがある。

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自主勉強会のテーマ ３ 〜見積を作らせてみた

バイヤーは見積書を貰って、その見積を作るのにどれほどの苦労があろうと無かろうと、自分の意図する金額でない場合、「話にならないなぁ〜」とぼやいた経験はあるでしょう。そんな若手バイヤーに、自社の簡単なコスト情報と、市場価格を明示して、実際に見積金額を算出させてみたことがある。

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自主勉強会のテーマ １ 〜何でもかんでも、とにかくA4１枚にまとめる！

最近では自分の忙しさにかまけて随分ご無沙汰となってしまっているが、入社して間もない社員から３〜４年目社員を対象に、自主勉強会を開催していた。内容的には、私自身の思いつきでそのときのテーマを選定しているのだが、これまでに行ったテーマを紹介したいと思う。

最初は、何でもかんでも、とにかくA4１枚にまとめる！

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交渉〜実際の交渉の場で・・・

前回は、その準備について書いた。交渉に際してその準備は交渉の雌雄を決するくらい重要であるが、十二分の準備をして、実際の交渉の場ではどうするのか？

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総論交渉と、各論交渉

本日、月に一度の資材費のフォロー会議が開催された。決算日程の都合上、何か最近では実質的に２月末が実質的な決算とも思えてくる。従い、いつになく厳しいフォロー会議となった。その会議の中で、資材部門のトップが言った言葉が題名である。

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交渉〜準備で重要なこと

私の所属するセクションの若手に対して、「自主勉強会」と称して教育を行っていた・・・行っていたとは、最近では自分の業務の繁忙にかまけてすっかりご無沙汰になっているのである。この場を借りて、これまでの勉強会の内容をサマリーしてみたいと思う。

今回は交渉に臨む準備のお話。

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今年の目標 ４～スキルアップはどーするか？！

バイヤー交流会でも大きく話題となっているスキルの問題である。

バイヤーとしてどのようなスキルが必要で、既に持っているモノにはブラッシュアップを、新しく獲得すべきものはどんなモノがあって、どうやって体得すればいいのか？

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